Categoria: Diari d’una administrativa

El matí ha començat amb la cap d’estudis d’FP que sempre va de bòlit intentant imprimir un arxiu des d’un ordinador amb Ubuntu, que no s’estima gaire amb la impressora i sempre fa perdre temps. Sempre li dic que quan tingui pressa (cosa habitual en ella) imprimeixi des del meu ordinador, però no hi ha manera i clar sempre acaba sent un drama. Hem seguit amb el tema loteria. Aquest any la loteria que han venut els alumnes de 4t per finançar el viatge de fi de curs ha sortit premiada. No molt, però clar, cal abonar l’import de les butlletes. Com que el secretari des que van entrar a robar a l’institut no vol tenir efectiu ha restringit el pagament a 200 butlletes per dia, cosa que un cop han vingut quatre avis amb gairebé dos talonaris sencers cadascun han copat els recursos econòmics i apa passat la resta de l’horari de pagament dient que fins demà no podem pagar més. Hi ha qui ho entén i qui fot una escandalera de collons #mortalaloteria

Avui encara no havia posat el cul a la cadira, literal, que ja m’han demanat allò que m’havies d’imprimir, ara, ara un moment!!! Total que baralla’t amb un excel exportat d’un mierdiaplicatiu i que després de fer baixar tots els sants, qualsevol dia anirem a fer una birra amb els sants, i d’intentar la quadratura del cercle he tirat pel dret i ho he imprès en A3. Després d’entregar-ho, he tornat al SAGA a veure si podia treure un llistat de les optatives del 2n trimestre per comprovar que estan ben entrades. I no, allò no funcionava, em sortien els alumnes del primer i del segon a cada optativa. Llum, foc, destrucció i quan derrotada he decidit que calia trucar al SAU i li explicava a la meva companya el que em passava s’ho mira i pregunta: I posant només segon parcial? I jo amb cara d’imbècil Què??? No havia vist un desplegable que et permet triar el trimestre #fentrubiades

Tot buscant un model per fer un document, hem començat a trobar coses. Hem decidit fer tria i llençar papers o arxivar-los segons el cas. Els d’arxivar ha estat fàcil, però quan ha arribat l’hora de llençar, ai las! ai no se, mira que si després fa falta, uy això no que són justificants de pagament (de l’any de la picor) i no se sap mai, no aquests no que es informació que encara és vàlida, i la pila de llençar ha anat baixant al mateix ritme que creixia la de documents per guardar. Total que després dues hores llargues de mirar i remirar, excepte un parell de documents repetits estem igual que al començament. Vist que això de llençar no se’ns donava gens bé hem començat a mirar la documentació de la formació de l’ Esfer@ i té pinta que la formació acabarà sent un curs de comptabilitat enlloc d’un curs de com fer anar el programutxu dels pebrots #nopapersnoparty

Avui ha estat un dia peculiar, per definir-lo d’alguna manera. El conserge, no sabem per quin motiu, s’ha entestat que la directora no hi era. Ella que s’ha passat el matí al despatx esperant professors i algunes trucades estava molt intrigada doncs tenia a l’agenda aquestes entrevistes. Al final a començat a trucar i buscar ella mateixa els docents i tothom li deia el mateix, però si ens han dit que no hi eres. Quan ja havíem superat una mica l’estat de desconcert, a una petició de substitució d’una docent que està malalta el departament ens respon que de substituts d’aquesta especialitat no en tenien, que si no ens aniria bé un docent d’una altra especialitat, com qui diu miri jaquetes no en tenim però si vol un jersei… Ens hem quedat tots amb una cara de “però estan bojos o què?” A veure, com se’ls pot passar pel cap dir això? #estemenestatdexoc

Avui era el dia d’entrega dels treballs de recerca, això vol dir que per entrar al despatx he hagut de travessar una pared humana feta per alumnes de segon de batxillerat, que una altra cosa no, però a les vuit del matí ja tenen el volum posat a tota pastilla. Allò era un pandemònium. Organitzar l’entrega sempre és complicat però avui he decidit canviar el sistema, he agafat els fulls de lliurament que els hi fem nosaltres, perquè si hem d’esperar que els omplin ells encara hi seriem i he començat a passar llista. Entre els que estaven lluny, els que estaven a la parra,  es començaven a cridar entre ells, ei que t’han dit, que et toca.. i els que signaven i s’enduien el treball allò era un festival, però una afonia i mitja hora desprès hem aconseguit recollir tots els treballs per trobar-nos amb una bonica i immensa pila de treballs per registrar. #inicidejornadamatador

Avui gairebé ens hem menjat el món (i els mocs perquè estem com una sopa) Hem fet els certificats URGENTS, comentat la inutilitat de la futura formació de l’ Esfer@ , fet la quadratura del cercle de com pagarem la loteria dels alumnes (serà un serial que ni la Lucecita) après que hi ha cicles d’ ERE LOE que hi són però no hi són gaire perquè no tenen Reial Decret ni res que si assembli, però es poden impartir per no se sap quin misteri, tunejat documents per la matrícula dels ERE, cagar-nos en els informàtics que dissenyen aplicatius, començar a buscar dades per enviar les Dades Anuals de Centre al Departament que ja les tenen, però per sadisme cada any toquen els ous amb la mateixa història…. #imparables

Hem sobreviscut la primer i gèlid dia, bé gèlid ho dic perquè tothom es queixava que feia fred. Desprès de canviar la contrasenya del SAGA, són molt pesats, fer un cafè i plorar perquè volia tornar a casa, hem començat a fer coses. Llegir el correu per veure que des del Departament t’envien coses que són URGENTS a començaments de gener quan saben que el centre està tancat, començar a preparar la recollida dels treballs de recerca, els fulls de matrícula dels ERE LOE, que caldrà fer un excel perquè de moment aquests viuen fora del SAGA. I entre quin fred que fa i quin fred que fa, anaven caient coses a fer. Total que amb la cosa del que és urgent li he encolomat amb una gran habilitat per part meva, coses a fer a la meva companya, que em suporta estoicament i a veure si entre les dues podem fer batuda i matar les urgències d’avui per atendre les que cauran demà. #administrativesatope

Després de tants dies fora de servei avui tocarà enfrontar-se amb tot. Desprès dels com han anat les vacances i tal comença la feina. Canvis d’optatives, ja veurem com surt, recordar contrasenyes, intentar no obrir el SAGA amb la contrasenya del correu (un clàssic) preguntar-se perquè vaig deixar tants papers sobre la taula, ajudar a treure decoracions nadalenques, llegir el DOGC tant dies oblidat i mirar que no hagin tingut la brillant idea de publicar alguna cosa important mentre els centres estaven tancats, mirar el correu que segur que han enviat alguna conformitat d’assistència, fer recompte d’actes per signar, començar la cacera del docent per que les signi. Començar a preparar la matrícula dels CFGM ERE #kasofocdestrucció

El matí ha començat mogut, preparar diplomes, buscar certificats que el secretari ha de tancar l’any comptable, vigilar que els conserges no es despistin i vagin a correus, alumnes amunt i avall preparant coreografies, overbooking per aconseguir la xocolata desfeta, professors passant per les aules valorant decoracions…i de cop, el silenci. Alumnes i professors han marxat al pavelló municipal per fer el festival de Nadal. Després de tanta histèria semblava impossible no tenir ningú demanant res. Sortir al vestíbul per acabar de penjar unes decoracions per fer alguna cosa. Gairebé encongia el cor veure els passadissos i les aules buides, fins i tot el telèfon romania callat. Ara, durant uns quants dies, els fantasmes tindran tot el centre a la seva disposició fins que s’acabin les vacances i torni la vida a l’institut. #bonesfestes

 

Després de tres hores de debat l’acces ha decidit, no se si per pietat o que estava tip de sentir renecs, deixar anar les estadístiques. Salts d’alegria pel despatx. Han durat poc. Ha baixat un coordinador  explicant que hi havien errors a les actes. Sembla ser que per algun misteri dels del SAGA un bon grapat de notes no es van desar. Drama. Llum Foc i Destrucció. La direcció ha hagut d’obrir les avaluacions tancades per resoldre el problema. Això ha significat tornar a imprimir butlletins i actes, tornar a fer les estadístiques, fer el canvi dels butlletins…Veient tot el kaos organitzat el coordinador ha sortit i ens ha portat unes trufes de xocolata boníssimes. Ens hem quedat totes al.lucinades pel detall. Al final hem pogut posar-li el peu al coll a tot el que quedava pendent i amb una mica de sort demà només caldrà imprimir diplomes i poca cosa més #larectafinal