Categoria: Diari d’una administrativa

Com que sembla que de moment el SAGA està tranquil i el GEDAC no funciona, ens hem dedicat a organitzar tot el tema de matrícules. I comença a moure capses amunt i avall intentant posar una mica d’ordre en tot l’escampall de documents que hi ha okupant tota la secretaria. Quan he començat a preparar els documents de la matrícula de batxillerat tot anava relativament bé fins que a la impressora se li han creuat els cables. De cop, com si l’hagués posseït l’esperit del toner ha començat a imprimir, com si no hi hagués demà, el mateix document. I allò no s’aturava ni per mal de morir. Al final hem tancat la impressora a la brava i hem pogut seguir imprimint els kits de matrícula que ara fan una acampada estiuenca sobre la meva taula tot esperant que els grapi. #impressoragrillada

Dintre de la rutina de secretaria las trucades al SAU ja són un clàssic. Avui després d’esperar tres manicures s’ha tallat la trucada, ole ole. amb la qual cosa he decidit que per avui prou musiqueta. La meva companya al cap d’una estona ha necessitat trucar-hi i per algun misteri de les comunicacions l’han atès força ràpid. El noi que l’ha atès molt amablement li ha fet una master class de com arreglar les matrícules i quan ja acabava, cal aprofitar les trucades ha preguntat per la meva incidència. I, oh! al·leluia al·leluia m’ha resolt els dos problemes que tenia i tot gentil ell, i m’ha explicat com solucionar-los i tot i que un d’ells era força semblant al de la meva companya,  m’ho podia explicar ella, ha dedicat un bona estona fent-me de guia per les entranyes del SAGA, i m’ha tranquil·litzat amb el tema perdre notes trimestrals. A l’expedient només es té en compte la nota final!!! Ja només queda un entrebanc!!! #ensensortirem

Després d’esperar inútilment la trucada d’Aquells Tècnics, hem decidit potinejar el SAGA per tot arreu. Al final clicant i desclicant coses, esborrant i tornant a generar hem aconseguit que els surti la FCT a la matrícula. Festa! Party! Som les millors. Però com a revenja el SAGA a decidit que a l’avaluació els surtin també crèdits que ja tenien aprovats. Res, que els posem la nota que tenien i endavant. Doncs no, en arribar a la tercera avaluació només els surt el crèdit que realment tenien pendent i els altres com si no els haguessin cursat. O sigui que després de tanta feinada i dies perduts, perquè obrir i tancar avaluacions no es pot fer així ràpid, sinó que t’has d’esperar un dia ara toca desfer-ho tot i tornar a trucar al SAU #mortalsaplicatius

Avui tocava la sortida anual a Port Aventura. Això vol dir que avui els alumnes si que eren puntuals. I després de l’enrenou habitual de falten i sobren alumnes alhora, un cop fet el recompte final, han pujat tots als autocars amb una col·lecció de soferts docents que els toca passar-se el dia torrant-se al sol i vigilant que cap criatura es faci mal ni es perdi. Cal tornar la mateixa quantitat d’alumnes que han marxat i sí, han de ser els mateixos. També era l’aniversari de la direcció que ha aparegut amb una coca molt bona, aix l’operació biquini a can pistraus. I tot anava relativament bé fins que per no variar el SAGA ha tornat a fer de les seves. Ara ja no desapareixen alumnes solts, ara ja va a preu fet i ha desaparegut tota una avaluació sencera. Em veig fent butlletins a ma com en aquells temps d’antas #informàticskiller

Aquells alumnes perduts, trobats, tornats a perdre i retrobats ara estan als llimbs. Apareixen com alumnes, però ai las! no se’ls pot avaluar. Amb tanta actualització, sincronització i ves a saber que merdes més tot està trastocat. Han desaparegut els crèdits de la matrícula dels alumnes. Hem tret la carpeta amb el pla malèfic pel domini del SAGA, feta a cop de parlar amb el SAU dia si dia també, però res. Cap instrucció servia. Per no variar hem tornat a trucar al SAU tot esperant una solució inesperada però aquest cop ha estat en va. Per desesperació nostra ells tampoc ho ha pogut fer i han sortit amb allò que passen l’avís als tècnics, a Aquells Tècnics que ningú ha vist mai, i que ja ens trucaran. I quan diuen que ja trucaran, potser et truquen l’endemà que no et truquen mai #desesperació

La relació entre SAGA i Esfer@ és pèssima. Són una parella que no es parlen i els comuniquen per tercers, altrament dits informàtics que van fent pedaços als programes. Cada dos per tres han de fer actualitzacions i a cada actualització un nou esguerro. El pressupost ha desaparegut de l’Esfer@, amb la qual cosa el secretari una mica més i té un cobriment, i després de l’estona corresponent d’espera al SAU diuen que és una incidència generalitzada per una actualització que han fet. I dit això el SAGA i l’Esfer@ han decidit que no volien treballar més. La secretaria aturada, cosa que en aquests moments no és el que més il·lusió faci. Docents que no poden posar notes, i el rellotge fa tic-tac per l’entrega de butlletins. Hem passat el dia embolicant les orles de batxillerat, recollint matrícules d’alumnes nous i recordant-nos de tota la parentela dels dissenyadors del aplicatius del Departament #llumfocdestrucció

Sembla ser que a l’institut hi ha una mena d’avisador místic que s’activa quan es tanquen les avaluacions d’ESO. Tot just les havia acabat de tancar quan han aparegut una corrua de professors amb notes que canviar o afegir. Tinc la sospita que és una conspiració dels docents per fer-me la punyeta. Un cop tot obert, i quan em disposava a perdre la paciència, perquè el SAGA funciona amb temps invers, han començat a aparèixer pares a portar les matrícules del futurs alumnes. I clar, els primers sempre són els pares més preocupats i cal repassar les matrícules per confirmar que està tot bé sinó no marxen tranquils. I així entre família i família, peticions de crear nous documents de matrícula, professors que venien a entrar les notes de batxillerat a punt d’expirar el termini i algun certificat escadusser, he aconseguit modificar totes les maleïdes notes #posaritreurenotes

Enmig de la histèria que representa aguantar pares que protesten per tot, sembla ser que la calor els afecta la neurona de l’educació i no hi ha qui els aguanti (i no els pots engegar a dida, llàstima) apareix el coordinador informàtic i master de l’univers dels vídeos de l’institut dient que havíem de ballar no se que música pel vídeo de comiat dels de 4t d’ESO. I apa, i a fer el pallús al bell mig de secretaria com si no hi hagués altra cosa a fer en aquest món. Quan ha quedat satisfet i coordinador i mòbil han marxat de secretaria hem seguit amb les nostres tasques. I entre canviar notes del SAGA i preparar la documentació de matrícula pels de batxillerat, cosa que representa un quants renecs perquè cal posar massa informació en molt poc espai i tot es desquadra, el matí s’ha escolat calorosament fins l’hora de plegar #famassacalor

Seguim amb els profes que no poden posar notes, això ja comença a ser un clàssic. Després truquen del Departament i com que mig equip directiu està fora abduït per reunions diverses m’han passat la trucada com si fos l’últim recurs. Una noia molt amable m’explica que no tenim gravades a l’aplicatiu de torn les places de batxillerat que ocuparan els nostres propis alumnes. Com que no? però si jo estava amb la direcció quan ho vam posar a l’aplicatiu. Bé, potser no es va gravar, diu, i com que l’inspector ho va validar sense mirar… Aquí es quan sospites que alguna cosa obscura succeeix a les entranyes dels aplicatius….. Doncs ara no se quantes places són. Em pots trucar més tard? Hem quedat que trucaria a la una. Ha començat la cacera de la direcció o d’algú que ens pogués donar les dades. Al final hem pogut contactar amb la direcció que ens ha donat les dades just a temps. #onsónlesdades?

Aquest fi de curs serà èpic. A quarts de vuit un professor ja ens buscava, estic per anar a viure a l’insti, perquè li faltava una alumna. T’he deixat una nota m’ha dit mentre ell sortia per anar d’excursió amb els alumnes i jo arrossegava la meva ànima cap el despatx. Un cop arreglat et tema de l’alumna, fàcil, comença el drama. L’alumna surt a tot arreu excepte a l’avaluació i així serà difícil posar-li la nota. Mirem, remirem, i tornem a mirar pel SAGA del dret i del revés i res de res. Apa toca trucar al SAU. Estic gastant la sort de les meves set vides perquè m’ha tornat a tocar una noia de les que es creuen això de l’atenció a l’usuari i després de que ella també ha mirat i remirat i toquetejat tot el SAGA ha aconseguit solucionar-ho. Molt amablement m’ha explicat com ho ha fet tot dient que el SAGA està una mica desincronitzat… #unamicadiu